De voortgangsindicator werkt als een soort zandloper en toont de huidige geschatte status van een order, op basis van de voorgecalculeerde productietijd, ten opzichte van de tijd dat de order al actief in bewerking is. De indicator begint te lopen wanneer de PO in bewerking wordt genomen. Naarmate de tijd verstrijkt, neemt de indicator toe.
Zodra PROPOS detecteert dat de geklokte uren de voorgecalculeerde tijd overstijgen, wordt de indicator rood. Zie een voorbeeld hieronder: